Mapa dokument–wydawca–właściwość dla nowego domu
Mapa dokumentów nie jest checklistą nazw plików. Pokazuje, skąd każdy dowód pochodzi, kto odpowiada za jego treść i gdzie szukać wiarygodnej wersji. Dzięki temu brak pozwolenia nie trafia do instalatora, a błąd w protokole odbioru nie jest kierowany do PINB.
Utwórz prywatny rejestr. Nie publikuj sygnatur, numerów ksiąg, podpisów ani pełnego adresu. Jeden wiersz ma opisywać jeden dokument i jedno zdarzenie.
Kolumny, które ujawniają pochodzenie
Zdarzenie, twórca i opiekun
Zapisz nazwę dokumentu, datę zdarzenia, autora lub wystawcę, organ przyjmujący albo wydający oraz podmiot przechowujący akta. Rozróżnij „sporządził”, „wydał”, „przyjął”, „podpisał” i „posiada kopię”. To pięć różnych ról.
Dodaj sygnaturę, numer decyzji, identyfikator zgłoszenia, numer świadectwa, numer faktury albo oznaczenie protokołu — stosownie do rodzaju. Ostatnie pola to wersja, format, dowód autentyczności, znaczenie dla programu i status: „potwierdzone”, „wymaga źródła”, „rozbieżne” lub „nie dotyczy”.
Gałąź AAB: pozwolenie albo zgłoszenie
Decyzję o pozwoleniu na budowę wydaje właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej. Zgłoszenie pochodzi od inwestora i jest doręczane temu organowi; brak sprzeciwu nie powinien być samodzielnie nazywany decyzją. Wpisz więc rzeczywisty tryb oraz dowód czynności, a nie ogólne hasło „pozwolenie/zgłoszenie”.
Co do zasady na poziomie powiatu działa starosta, a w mieście na prawach powiatu zadania organu powiatu wykonuje prezydent miasta. Jeżeli obiekt, teren albo przepis szczególny wskazuje wojewodę, oznacz wiersz jako wyjątek. Nie ustalaj właściwości wyłącznie z kodu pocztowego; sprawdź treść dokumentu, podstawę i oficjalną kartę procedury.
Gałąź nadzoru: zakończenie albo użytkowanie
Zawiadomienie o zakończeniu budowy oraz wniosek o pozwolenie na użytkowanie należą do pionu nadzoru budowlanego. Prawo rozróżnia zawiadomienie, ewentualny sprzeciw, zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu oraz decyzję o pozwoleniu na użytkowanie. W mapie nie wolno zastępować jednego z tych zdarzeń nazwą innego.
Zasadnicza właściwość przypada PINB, a w przypadkach związanych z pierwszą instancją wojewody — WINB. Zapisz nazwę organu z rzeczywistej sprawy i dowód doręczenia lub decyzję. Sam formularz PB pobrany ze strony nie potwierdza, że został złożony.
Gałąź autorska: projekt i świadectwo
Projektant odpowiada za sporządzoną dokumentację projektową w swoim zakresie; organ AAB nie staje się przez zatwierdzenie projektu jego autorem. Zapisz imię i funkcję autora, numer uprawnień, część projektu, datę oraz wersję używaną przy realizacji. Gdy rozwiązanie wykonane różni się od projektu, nie wybieraj samodzielnie dogodniejszej wersji.
Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza osoba uprawniona, a dokument otrzymuje numer w centralnym rejestrze. Numer i wpis autora pomagają sprawdzić pochodzenie, ale nie naprawiają błędnych danych wejściowych. Charakterystyka w projekcie i świadectwo są odrębnymi dokumentami; ich użycie zależy od stanu budynku i aktualnych wymagań programu.
Gałąź prywatna: wykonanie, zakup i płatność
Protokół programu powinien opisywać prawdziwy montaż i uruchomienie. Tworzą go podpisujące strony zgodnie z aktualnym wzorem; PINB nie poświadcza parametrów pompy dla dotacji. Fakturę wystawia sprzedawca lub wykonawca, a dowód płatności pochodzi z rzeczywistego kanału zapłaty. Połącz je numerem, kwotą, datą i zakresem bez samodzielnego poprawiania skanów.
Jeśli montaż był samodzielny, sprawdź dokładnie wariant przewidziany w bieżącym wzorze NFOŚiGW. Nie rozszerzaj go na brak wykonawcy w innej sytuacji i nie używaj oświadczenia jako uniwersalnego zamiennika dokumentów.
Gałąź programu: NFOŚiGW i GWD
Na końcu wpisz wersję programu, datę sprawdzenia naboru, nazwę załącznika i identyfikator wysłanego wniosku. GWD jest kanałem elektronicznym NFOŚiGW, a nie repozytorium, które automatycznie koryguje dokumenty źródłowe. Plik dołączony do formularza nadal musi pochodzić od właściwego autora lub organu.
Gotową mapę poddaj kontroli w bramce zgodności przed GWD. Różnicę między organami wyjaśnia poradnik o rolach starosty i PINB, a kolejność zdarzeń poradnik od pozwolenia do użytkowania domu.